وحدة الدراسات والتسويق والإعلام (بمستوى مديرية)
مهام الوحدة التنظيمية:
إعداد التقارير الربعية والنصف سنوية والسنوية عن إنجازات المؤسسة ومقارنتها مع الخطة السنوية وتسليط الضوء على الإنحرافات إن وجدت.
إعداد آليات عمل الوحدات الإدارية بالتنسيق مع المديريات المعنية.
المشاركة في إجراء مسوحات ميدانية لقياس رضا العاملين وتحليل النتائج والخروج بتوصيات بناءة.
التعريف بالصندوق والتسويق لخدماته بكافة وسائل الإتصال المتاحة مثل وسائل الإعلام والإنترنت ومواقع التواصل الإجتماعي وغيرها.
إعداد التقرير السنوي بالتعاون مع المديريات المعنية.
إعداد خطط العمل الخاصة بالوحدات الإدارية ومتابعة تنفيذها وحفظها في ملف خاص لتلك الغاية.
المشاركة في إعداد خطة المؤسسة الإستراتيجية ومراجعتها وتقييمها وتحديثها وتطويرها، وإعداد البرامج اللازمة لتنفيذها.
نشر الدراسات الخاصة بالصندوق على الموقع الإلكتروني.
إعداد النشرات والأدلة للترويج لخدمات الصندوق.
يتكون الهيكل التنظيمي لوحدة الدراسات والتسويق والإعلام من الأقسام التالية:
- قسم الدراسات والأبحاث.
- قسم التسويق والإعلام.
قسم الدراسات والأبحاث
أهداف القسم التنظيمية:
- تحسين وتطوير الأداء المؤسسي .
- توفير معلومات عن أنشطة الصندوق .
- توفير إحصائيات ربعية ونصف سنوية وسنوية عن الصندوق .
مهام القسم :
إعداد آليات عمل الوحدات الإدارية بالتنسيق مع المديريات المعنية.
المشاركة في إجراء مسوحات ميدانية لقياس رضا العاملين ومتلقي الخدمة وتحليل النتائج والخروج بتوصيات بناءة.
تزويد الجهات الخارجية بمواد تعريفية حول الصندوق حسب الطلب.
إعداد خطط العمل الخاصة بالوحدات الإدارية ومتابعة تنفيذها وحفظها في ملف خاص لتلك الغاية.
إجراء الدراسات والبحوث الدورية التي تفيد في أعمال الصندوق.
تزويد لجنة الإنترنت بأحدث المعلومات والدراسات لغايات نشرها على الموقع الإلكتروني.
إعداد التقارير الإحصائية الخاصة بصندوق توفير البريد (ربعية، نصف سنوية، سنوية).
قسم التسويق والإعلام
أهداف القسم التنظيمية :
- التسويق لخدمات الصندوق
- طباعة وتصميم مواد دعائية للصندوق .
مهام القسم :
إجراء الدراسات والبحوث التسويقية للصندوق والبيئة المحيطة وإقتراح الدراسات وإقتراح أساليب تطوير العمل .
السير بكافة الإجراءات اللازمة لتصميم وطباعة المواد الدعائية للصندوق .
إعداد الأدلة والكتيبات والمطبوعات الخاصة بالصندوق بالتعاون مع المديريات والأقسام المعنية .
تنظيم الحملات الدعائية والتسويقية لخدمات الصندوق .
التواصل مع وسائل الإعلام المختلفة ودعوتهم في حال عمل نشاطات خاصة بالصندوق .
إعداد خطة تسويقية لتسويق خدمات الصندوق .
التعريف بالصندوق والتسويق لخدماته بكافة وسائل الإتصال المتاحة مثل وسائل الإعلام والإنترنت ومواقع التواصل الإجتماعي وغيرها .